Register Dokumen

Dua pertanyaan yang paling sering jadi sengketa saat terjadi pekerjaan ulang: revisi mana yang berlaku, dan siapa sudah diberi revisi yang mana. Register ini menjawab keduanya — berkasnya sendiri boleh tetap di Drive.

Dokumen

Nomor	Judul	Kategori	Rev	Tanggal rev	Status	Aksi

Transmittal

Nomor	Tanggal	Kepada	Dok	Tujuan	Aksi

Kenapa revisi dibekukan saat dikirim

Transmittal mencatat revisi yang berlaku pada saat pengiriman, bukan revisi terbaru hari ini. Kalau angkanya ikut berubah setiap kali dokumen direvisi, lembar transmittal akan selalu tampak mengirim versi terkini — dan seluruh gunanya sebagai bukti hilang.

Justru dari selisih itulah peringatan muncul: bila dokumen direvisi setelah dikirim, penerima tercatat masih memegang revisi usang — dan itu tampil di panel peringatan dini sebelum ada yang terlanjur mengerjakan dari gambar lama.